この文書は最終確認前の案です。【要確認】の箇所は本部で内容を確定してください。

プライバシーポリシー

【要確認：運営者名】（以下「本部」）は、「かずさーズビジネスポータル」（以下「本サービス」）における会員の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

入会申請時：メールアドレス、氏名、屋号・会社名、規約に同意した日時、メールアドレスを確認した日時
ログインの情報：パスキーの公開鍵と端末の名前、最後に使った日時。指紋・顔などの生体情報は端末の外に送られず、本サービスでは取得しません
名簿のプロフィール：ふりがな、一言キャッチ、業種、事業内容、住所、電話番号、連絡用メールアドレス、Webサイト、SNS、自己紹介、写真、名刺の画像（表・裏）、各項目の公開設定
本サービスの利用で生じる情報：相談・書き込み・オファー・個別メッセージの内容と添付ファイル、イベントの登録内容と参加申込（連絡事項を含む）、本部連絡の既読、マッチングの記録、メール通知の設定
技術的な情報：ログインの失敗回数と接続元 IP アドレス（不正ログイン防止のため）、ログイン状態を保つための Cookie、サーバーのアクセスログ

写真と名刺の画像は登録時に縮小し、撮影場所などの付加情報（Exif）を削除して保存します。名刺の画像は、本人が公開に設定するまで他の会員には表示されません。

2. 利用目的

入会審査、本人確認、アカウントの管理
会員名簿、相談掲示板、個別メッセージなど本サービスの提供
本部連絡、書き込み・オファー・メッセージ等のメール通知
マッチングの成果の集計・表示（本部による集計を含む）
不正利用の防止、規約違反への対応、問い合わせへの対応
本サービスの改善

3. 会員間での共有

名簿のプロフィールは、本人が公開に設定した項目のみ他の会員に表示されます。氏名と屋号・会社名は常に表示されます。
相談と書き込みは、他の会員が閲覧できます。
オファーのメッセージ・条件と個別メッセージは、当事者と本部のみが閲覧できます。
成立したマッチングは、相談のタイトル、当事者の氏名・屋号、成立日が他の会員に表示されます。
イベントに申し込むと、氏名・屋号・メールアドレス・連絡事項がイベントの主催者と本部に共有されます。他の会員には参加人数のみ表示されます。外部の申込フォームを使うイベントでは、そのフォームの運営者の取扱いに従います。
会員以外の方は、本サービスの情報を閲覧できません。

4. 本部による閲覧

本部は、本サービスの運営のため、非公開に設定された名簿の項目を含む会員の情報を閲覧できます。個別メッセージは、トラブルの防止・対応、規約違反の確認など必要な場合に限り確認します。【要確認：閲覧できる本部担当者の範囲と運用ルール】

5. 第三者への提供

本部は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
その他法令で認められる場合

6. 業務の委託

本部は、本サービスの運営に必要な範囲で、サーバーの提供（さくらインターネット株式会社）、メール送信（さくらインターネット株式会社「さくらのメールボックス」）等を外部に委託し、その範囲で個人情報を預けることがあります。

7. 安全管理

通信はすべて暗号化（HTTPS）します。
パスワードは使わず、端末に保存されるパスキーでログインします。メールのログイン用リンクは 15 分間・1 回だけ有効です。
添付ファイルと写真は、閲覧権限を確認したうえでのみ表示・ダウンロードできるようにしています。
ログイン失敗が続いた場合、一時的にログインを制限します。
データは毎日バックアップし、【要確認：保管先】に保管します。

8. 保存期間と退会時の取扱い

退会は、本人から本部への申し出により、本部が手続きを行います。手続きの時点で、名簿のプロフィール（写真・名刺の画像を含む）、ログインの情報（パスキー）を削除し、氏名とメールアドレスを識別できない値に置き換えます。他の会員とのやり取りの記録（相談・書き込み・個別メッセージ・マッチングの記録）は、相手方の会員の利用に必要なため、「退会した会員」として保存します。バックアップに含まれる情報は、最長 14 日で消去されます。

9. Cookie

本サービスは、ログイン状態の維持と不正な送信の防止のためにのみ Cookie を使用します。広告や外部のアクセス解析には使用しません。

10. 開示・訂正・削除等の請求

名簿の情報は、マイページから本人が訂正できます。その他、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除を希望する場合は、下記の窓口までご連絡ください。本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。

11. お問い合わせ窓口

【要確認：運営者名・担当部署・住所・メールアドレス】

12. 改定

本ポリシーを改定する場合は、本サービス上でお知らせします。

制定日：【要確認：制定日】